Il software per la firma a distanza dei documenti
Gestisci online tutto il processo di firma elettronica dei documenti e offri ai tuoi clienti un servizio comodo e sicuro.
Cosa puoi fare
Condivi online con i clienti del tuo studio i documenti da firmare e gestisci tutto il processo per l’apposizione della firma elettronica – semplice o qualificata – in modalità remota.
Condivisione dei documenti da firmare
Puoi condividere online con i clienti del tuo studio i documenti da firmare, semplicemente inserendoli nella cartella dedicata ('Libro firma') del software. Non sarà più necessario scambiarsi i documenti via email, basta collegarsi alla piattaforma web dello studio.
Notifica per la richiesta della firma
Una notifica avvisa i clienti della pubblicazione online dei documenti da firmare. Con un clic sul link contenuto nella email i clienti accedono direttamente alla piattaforma web dello studio per apporre la firma richiesta.
Firma semplice o qualificata da remoto
È possibile far sottoscrivere i documenti ai clienti in modalità remota mediante firma elettronica semplice (tramite codici OTP inviati automaticamente dal software) o qualificata (tramite provider Aruba), senza necessità di business key o smart card.
Impostazione scadenza per la firma
Puoi programmare la data e l'ora in cui i documenti saranno resi disponibili e impostare la scadenza entro cui i clienti devono firmare i documenti. Nel caso di più firmatari puoi stabilire l’ordine delle firme.
Visualizzazione dello stato di lavorazione
Tieni tutto sotto controllo grazie alla visualizzazione della lista dei documenti già firmati o da firmare e dello stato di lavorazione in cui si trovano.
Documenti da firmare illimitati
Tanti clienti da gestire? Nessun problema, il numero di documenti che puoi pubblicare e sottoporre alla firma da remoto è illimitato.
Che vantaggi hai
Semplifichi e rendi più sicuro il processo per la firma elettronica da remoto. Tutto si svolge in un ambiente controllato e con piena validità legale dei documenti firmati.
Semplifichi il processo di firma elettronica
La firma dei documenti diventa digitale e veloce, in un ambiente sicuro e monitorato in tutte le fasi del processo. Non sarà più necessario inviare i documenti via email, stamparli, firmarli e scansionarli per poi rimandarli. È tutto online.
Faciliti i contatti con i clienti dello studio
Contattare velocemente i clienti non è più un problema. In pochi click si possono pubblicare per la firma i documenti gestiti dallo studio - come i dichiarativi o il bilancio - notificare la richiesta al cliente e ricevere i documenti firmati.
Offri un servizio di valore, comodo ed efficace
I tuoi clienti possono apporre la firma elettronica in modalità remota e sicura, assicurando piena validità legale ai documenti digitali, più o meno “forte” in base al tipo di firma utilizzata.
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